يختص هذا المكتب في الأتي :

• تنفيذ النظم والقواعد المتعلقة بالشئون الإدارية والمالية وفقا للقوانين واللوائح والقرارات المعمول بها .

• حصر وتحديد احتياجات المعهد من الموظفين بمختلف الوظائف وفقا للملاك الوظيفي والميزانية المعتمدة سنويا .

• حفظ الملفات الشخصية للموظفين وإعداد وحفظ سجل الملاك الوظيفي وتحديثه

• الإعداد والتحضير للجنة شئون العاملين ومجالس التأديب للعاملين بالمعهد واتخاذ الإجراءات التنفيذية واتخاذ الإجراءات اللازمة المتعلقة بشئون العاملين كالتعيين والترقية والنقل والندب والإعارة والمرتبات والعلاوات .

• العمل علي توفير كافة احتياجات المعهد من أجهزة ومعدات ومواد قرطاسيه وغيرها من مستلزمات العمل.

• الإشراف على أعمال الطباعة والنسخ والتصوير .

• الإشراف على كشوفات الحضور والانصراف للعاملين وتنفيذ التعليمات الصادرة في هذا الشأن ومتابعتها.

• متابعة شؤون المخازن والمشتريات وتوفير المواد والخدمات ومختلف التجهيزات للمعهد للقيام بنشاطه وإجراء القيود في السجلات والبطاقات المخزنية وإعداد البيانات الدورية الشاملة لكميات الوارد والمصروف والرصيد لكافة الأصناف بالمخازن .

• اقتراح برنامج تأهيل ورفع كفاءة الموظفين ووضع الخطة التدريبية للموظفين بالتعاون مع التقسيمات التنظيمية بالمعهد .

• المحافظة على أصول المعهد الثابتة والمنقولة وتوثيق أملاك المعهد وحفظ كافة مستندات الملكية والخرائط وغيرها .

• الصرف من الميزانية السنوية المعتمدة وفق القرارات واللوائح والقوانين وإعداد مرتبات واستحقاق العاملين بالمعهد .

• أية أعمال أخرى تسند إليه وتدخل في نطاق اختصاصه.

للمزيد من المعلومات عنا أضغط هنا